Блок 1. Социально-правовые запросы (стаж, заработная плата, пенсия)
1. Как получить архивную справку для подтверждения стажа работы или размера заработной платы для оформления пенсии?
Ответ:
Для получения архивной справки социально-правового характера необходимо подать обращение с указанием конкретной темы запроса в произвольной форме. К обращению приложить копию трудовой книжки (при наличии) (титульный лист и страницы с записями о работе за запрашиваемый период). В обращении обязательно указать: полное наименование организации, период работы, подразделение (цех, отдел), занимаемую должность, а также факты смены фамилии, период декретного отпуска (при наличии).
2. Платная ли архивная справка о стаже и зарплате?
Ответ:
Нет, услуга предоставляется бесплатно. В соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», исполнение социально-правовых запросов граждан (связанных с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций) осуществляется на безвозмездной основе.
3. В какой срок архив готовит ответ на социально-правовой запрос?
Ответ:
Сроки предоставления архивных справок (социально-правовых, тематических, генеалогических) регламентированы законодательством РФ: Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и составляют до 30 календарных дней со дня регистрации заявления. В исключительных случаях, если требуется сложный поиск документов, срок может быть продлен директором архива не более чем на 30 календарных дней с обязательным письменным уведомлением заявителя.
Блок 2. Имущественные, земельные и правоустанавливающие запросы
4. Можно ли в Красноярском городском архиве (МКУ «КГА») получить копию постановления администрации о выделении земельного участка под строительство гаражных боксов и садовых товариществ?
Ответ:
Да. В МКУ «КГА» находятся на хранении нормативные и распорядительные акты администрации города Красноярска и районных администраций (постановления, распоряжения). Для заказа копии документа/акта в заявлении указать:
- орган, издавший документ;
- примерную дату или год издания;
- номер документа (при наличии);
- адрес объекта недвижимости и Ф.И.О. лица, на чье имя оформлялся акт.
К заявлению прилагаются копии документов, являющиеся основанием для обращения заявителя.
5. Имеет ли архивная копия юридическую силу для Росреестра и МФЦ?
Ответ:
Да. Архивная копия или архивная выписка, заверенная подписью директора и печатью МКУ «КГА», является официальным документом и принимается Управлением Росреестра, нотариусами, судами и МФЦ для оформления прав собственности и регистрации сделок.
Блок 3. Способы подачи заявлений и дистанционные сервисы
6. Какими способами можно подать запрос в архив?
Ответ:
Подать заявление можно любым удобным способом:
- Через Платформу обратной связи (ПОС) путем авторизации заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ);
- На официальной странице МКУ «КГА», размещенной на сайте администрации города Красноярска, реализована возможность дистанционной подачи запросов для приема обращений https://www.admkrsk.ru/administration/structure/workingupr/Pages/MUarchiv.aspx;
- Лично в МКУ «КГА» по адресу: г. Красноярск, пер. Якорный, 14, согласно графику приема ( пн. - чт. 09.00 - 13.00);
- Почтовым отправлением по официальному юридическому адресу МКУ «КГА» (660025, Красноярский край, г. Красноярск, пер. Якорный, д.14);
- По электронной почте архива (KGA@arhiv.admkrsk.ru) с приложением отсканированного подписанного обращения и копий документов.
7. Может ли родственник или доверенное лицо получить справку за меня?
Ответ:
Сведения, содержащие персональные данные и тайну частной жизни (заработная плата, сведения о личных делах), выдаются:
- лично заявителю (при предъявлении паспорта);
- доверенному лицу - строго при наличии нотариально удостоверенной доверенности;
- законным представителям несовершеннолетних (родителям, опекунам) - при предъявлении свидетельства о рождении/документов об опеке;
- наследникам - при предъявлении справки от нотариуса об открытии наследственного дела или свидетельства о праве на наследство.
Блок 4. Работа в читальном зале
8. Как попасть в читальный зал архива для самостоятельной работы с документами?
Ответ:
Читальный зал открыт для всех совершеннолетних граждан, занимающихся историческими, научными, краеведческими или личными исследованиями.
- Посещение осуществляется по предварительной записи по т. 8(391)213-14-70.
- При первом визите необходимо предъявить паспорт, заполнить заявление и анкету исследователя.
- Работа в читальном зале осуществляется бесплатно.
Блок 5. Генеалогические запросы
9. Занимается ли Красноярский городской архив составлением родословных (генеалогическое древо) по запросу?
Ответ:
МКУ «КГА» не ведет генеалогических исследований по частным заказам, но исполняет конкретные генеалогические запросы по метрическим книгам, переданным на хранение из архива Березовского района за 1870–1935 годы (содержащие записи о рождении, бракосочетании и смерти). Метрические книги церквей города Красноярска и Енисейской губернии дореволюционного периода хранятся в ГАКК (Государственном архиве Красноярского края).
Блок 6. Передача документов при ликвидации/банкротстве организации
10. Куда сдавать документы организации при ликвидации или банкротстве?
Ответ:
В соответствии с пунктами 8, 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации/банкротстве муниципальной организации, негосударственной организации или органа местного самоуправления ликвидационная комиссия/конкурсный управляющий обязаны упорядочить архивные дела и передать документы постоянного срока хранения и по личному составу в МКУ «КГА». Прием осуществляется на основании договора после утверждения описей Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного агентства Красноярского края.
