search Поиск по сайту

Основные функции управления

Для решения возложенных задач Управление делами осуществляет следующие функции:

По вопросам организации и осуществления финансово-хозяйственной деятельности администрации города:

1) осуществляет оплату счетов по хозяйственно-бытовым расходам, производит начисление и выдачу заработной платы и пособий,           выдачу соответствующих справок работникам органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, а также техническому персоналу;

2) в пределах своей компетенции участвует в подготовке проекта бюджета города на соответствующий финансовый год;

3) взаимодействует с органами администрации города, не наделенными правами юридического лица, и их подведомственными учреждениями при подготовке прогноза, проекта бюджета администрации города, сметы расходов на соответствующий финансовый год;

4) осуществляет согласование (разработку), планирование и исполнение соответствующей части бюджетной сметы администрации  города;

5) взаимодействует с департаментом финансов администрации города по совершенствованию системы бюджетного финансирования, формированию общих подходов к вопросам эффективного расходования бюджетных средств, оптимизации расходов;

6) организует учет финансово-хозяйственной деятельности администрации города в соответствии с требованиями действующего законодательства;

7) обеспечивает исполнение бюджетной сметы расходов органами администрации города, не наделенными правами юридического лица,        а также подведомственными муниципальными учреждениями в текущем финансовом году, составление  бухгалтерской, бюджетной отчетности администрации города и статистической отчетности в пределах своей компетенции;

8) оказывает методическую и практическую помощь работникам администрации города, подведомственных муниципальных учреждений по вопросам бюджетного учета, планирования, контроля, отчетности               и экономического анализа, формирования договорной и конкурсной  документации органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, в части условий расчетов по заключаемым контрактам (договорам);

9) формирует учетную политику администрации города.

По вопросам обеспечения автотранспортом деятельности             Главы города, первых заместителей Главы города, заместителей Главы города, руководителей и муниципальных служащих органов администрации города, не наделенных правами юридического лица:

1) обеспечивает автотранспортом деятельность Главы города, первых заместителей Главы города, заместителей Главы города, руководителей и муниципальных служащих органов администрации города,       не наделенных правами юридического лица;

2) приобретает автотранспортные средства, обеспечивает их содержание, ремонт и техническое обслуживание;

3) осуществляет организационно-технические мероприятия по совершенствованию эксплуатации и рациональному использованию транспортных средств.

По вопросам содержания и эксплуатации административных зданий и помещений, принадлежащих администрации города на праве оперативного управления:

1) обеспечивает содержание эксплуатируемых административных зданий, служебных помещений и прилегающих к ним территорий в соответствии с утвержденными санитарно-гигиеническими требованиями и требованиями пожарной безопасности, а также заключает договоры на возмещение коммунальных услуг;

2) разрабатывает технические задания и локальные сметные расчеты для подготовки проектов муниципальных контрактов и договоров      на текущий и капитальный ремонт административных зданий и помещений, обслуживание инженерных сетей и оборудования;

3) обеспечивает текущий планово-предупредительный ремонт зданий, электротехнических сетей, оборудования телефонной связи, лифтов, санитарно-технических систем и оборудования, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, кондиционирования воздуха, вентиляции и пылеудаления;

4) осуществляет оперативное обслуживание внутренних сетей энергопотребления, инженерных сетей и оборудования в административных зданиях и помещениях администрации города и контролирует их исправность;

5) обеспечивает обновление интерьеров административных зданий и помещений в соответствии с разработками современного дизайна, организует ремонт и реставрацию мебели, инвентаря;

6) осуществляет контроль за потреблением электрической и тепловой энергии, холодной и горячей воды;

7) разрабатывает предложения для составления титульного списка на капитальный ремонт, графика освоения финансовых средств и плана производства работ по капитальному ремонту в соответствии с утвержденным титульным списком;

8) контролирует соблюдение проектных решений, сроков, требований нормативных актов, качества ремонтно-строительных работ, соответствия стоимости работ утвержденным в установленном порядке проектам и сметам, правил пожарной безопасности при проведении     ремонтных работ сторонними организациями;

9) осуществляет приемку выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров в соответствии с обязательствами, предусмотренными условиями договоров, муниципальных контрактов;

10) распределяет площади в административных зданиях и помещениях для размещения органов администрации города;

11) обеспечивает оснащение административных зданий первичными средствами пожаротушения в соответствии с требованиями действующего законодательства в области обеспечения пожарной безопасности, а также функционирование системы пожаротушения;

12) обеспечивает телефонной связью деятельность органов администрации города, не наделенных правами юридического лица; 

13) обеспечивает соблюдение требований охраны труда в органах администрации города, не наделенных правами юридического лица,          а также пожарной безопасности на объектах, принадлежащих администрации города на праве оперативного управления.

По вопросам организации материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности органов администрации города:

1) принимает участие в организации протокольных мероприятий, проводимых Главой города, иных мероприятий администрации города;

2) обеспечивает товарно-материальными ценностями, необходимыми при эксплуатации административных зданий и помещений, принадлежащих администрации города на праве оперативного управле-       ния, лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению              деятельности органов администрации города, не наделенных правами юридического лица (далее – технический персонал);

3) обеспечивает органы администрации города, не наделенные правами юридического лица, периодическими печатными изданиями;

4) обеспечивает изготовление, хранение и контроль использования печатей, штампов, факсимиле, бланков органов администрации города, не наделенных правами юридического лица;

5) обеспечивает оснащение рабочих мест муниципальных служащих органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, необходимой мебелью, оборудованием, оргтехникой, вычислительной техникой, канцелярскими принадлежностями;

6) осуществляет мероприятия по экономии расходования канцелярских и хозяйственных товаров, товарно-материальных ценностей, используемых при эксплуатации административных зданий и поме-щений;

7) формирует сувенирно-подарочный фонд и контролирует его использование;

8) обеспечивает изготовление наград города Красноярска, Главы города Красноярска, а также удостоверений к ним;

9) обеспечивает сохранность сданных в гардероб на временное хранение вещей и верхней одежды посетителей.

По вопросам обеспечения реализации деятельности в сфере  закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города:

1) выступает в пределах своей компетенции муниципальным заказчиком при осуществлении закупок товаров, работ и услуг за счет средств бюджета города (капитальный ремонт зданий, помещений, приобретение основных средств и т.п.) для нужд администрации города       в порядке, установленном законодательством Российской Федерации      и правовыми актами города Красноярска;

2) формирует реестр потребностей товаров, работ и услуг для муниципальных нужд по предварительным заявкам, поступающим от органов администрации города, не наделенных правами юридического лица;

3) участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) муниципального заказчика и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;

4) ведет реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд администрации города за счет средств бюджета города.

По вопросам осуществления документационного обеспечения деятельности администрации города:

1) осуществляет организационно-техническую подготовку правовых актов администрации города к подписанию, их регистрацию и издание;

2) формирует электронную информационно-справочную базу данных правовых актов администрации города, предоставляет базу нормативных правовых актов для размещения на официальном сайте, в официальном печатном издании администрации города, правовых информационно-справочных системах согласно заключенным договорам;

3) осуществляет формирование, оформление, временное хранение и передачу дел правовых актов и иных документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, на хранение в муниципальное архивное учреждение города;

4) обеспечивает предоставление по заявкам физических и юридических лиц копий индивидуальных правовых актов, выписок из правовых актов администрации города, находящихся на хранении в Управлении делами;

5) формирует и направляет в Администрацию Губернатора Красноярского края информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Красноярского края;

6) осуществляет копирование правовых актов администрации города, а также документов и материалов, образующихся в деятельности органов администрации города, не наделенных правами юридического лица;

7) участвует в разработке нормативной, методической, информационной, справочной документации по вопросам делопроизводства;

8) осуществляет подготовку и проведение мероприятий по повышению эффективности организации делопроизводства в администрации города;

9) организует работу экспертной комиссии администрации города по определению ценности документов, установлению сроков их хранения в целях отбора и передачи на хранение в муниципальное архивное учреждение города;

10) разрабатывает во взаимодействии с органами администрации города и муниципальным архивным учреждением города сводную номенклатуру дел администрации города для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения документов;

11) организует изготовление, хранение, выдачу и контроль за использованием цветных нумерованных бланков администрации города, используемых для писем администрации города, подписываемых         Главой города, первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города, направляемых в зарубежные страны, в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, известным и заслуженным деятелям и организациям.

По вопросам организации работы со служебными документами в администрации города и контроля за их исполнением:

1) организует централизованный учет, обработку и хранение входящих и исходящих документов администрации города;

2) обеспечивает порядок оформления исходящих документов администрации города;

3) осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в администрации города, проводит проверки исполнения служебной корреспонденции органами администрации города, принимает необходимые меры для обеспечения установленных сроков исполнения заданий и поручений;

4) организует взаимодействие с ФГУП «Почта России», службами курьерской доставки по вопросам отправки и получения корреспон-денции.

По вопросам организации единой системы работы с обращениями граждан и организаций, поступающими в администрацию города,       а также контроля за соблюдением порядка их рассмотрения:

1) организует совместно с органами администрации города единую систему работы с обращениями граждан и организаций, поступающими в администрацию города в письменной форме или в форме электронного документа;

2) организует личный прием граждан и представителей организаций должностными лицами администрации города;

3) обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций в администрацию города, осуществляет учет обращений и текущий контроль за своевременностью их рассмотрения;

4) оказывает методическую и консультативную помощь в организации работы с обращениями граждан органам администрации города      и другим организациям;

5) координирует деятельность органов администрации города по организации и проведению отчетных встреч с населением, по итогам полугодия информирует департамент Главы города администрации           города об ее итогах и достигнутых результатах.

По вопросам обеспечения пропускного и внутриобъектового режима и осуществления других охранных мероприятий на объектах, принадлежащих администрации города на праве оперативного управ-ления:

1) разрабатывает инструкцию по организации пропускного и внутриобъектового режима, режима пожарной безопасности в зданиях, принадлежащих администрации города на праве оперативного управления;

2) организует, обеспечивает и контролирует пропускной режим      и осуществление других охранных мероприятий в административных зданиях, принадлежащих администрации города на праве оперативного управления, в соответствии с инструкцией;

3) участвует в мероприятиях по мобилизации и гражданской обороне;

4) организует прием, подтверждение и немедленное доведение руководящему составу города сигналов гражданской обороны, мобилизационных сигналов, приказов органов управления гражданской обороны, распоряжений, указаний Главы города;

5) обеспечивает постоянную готовность системы управления, оповещения и связи на территории города; 

6) организует систему видеонаблюдения на прилегающей территории и внутри административных зданий, принадлежащих администрации города на праве оперативного управления.

По вопросам организации мероприятий с участием Главы       города:

1) принимает участие в подготовке мероприятий, связанных с присвоением почетного звания «Почетный гражданин города Красноярска» и награждением знаком отличия «За заслуги перед городом Красно-ярском»;

2) обеспечивает по предварительной заявке департамента Главы города аудио-, видеозапись оперативных и рабочих совещаний;

3) осуществляет подготовку помещений для проведения мероприятий с участием Главы города.

По вопросам обеспечения соблюдения требований охраны труда в органах администрации города, не наделенных правами юридического лица, а также пожарной безопасности на объектах, принадлежащих администрации города на праве оперативного управления:

1) организует, координирует и контролирует выполнение мероприятий по охране труда в администрации города в соответствии                      с государственными нормативными требованиями в сфере безопасности и охраны труда;

2) организует проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;

3) обеспечивает проведение уполномоченными организациями специальной оценки условий труда муниципальных служащих и технического персонала;

4) разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда;

5) информирует муниципальных служащих и технический персонал о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, о пола-гающихся компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными                и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями       труда;

6) организует работу постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда муниципальных служащих         и технического персонала;

7) организует обучение муниципальных служащих и технического персонала нормативным требованиям, установленным правилами и инструкциями по охране труда;

8) разрабатывает технические задания для подготовки проектов муниципальных контрактов и договоров на оказание услуг в области охраны труда, поставку средств индивидуальной и коллективной       защиты;

9) осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

По вопросам правового регулирования деятельности Управления делами:

1) участвует в пределах своей компетенции в разработке и реализации правовых актов города, а также разрабатывает проекты правовых актов, затрагивающих функции и полномочия Управления делами;

2) согласовывает проекты договоров и заключает договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами;

3) осуществляет своевременное приведение нормативных правовых актов города, разработанных Управлением делами, в соответствие  с действующим законодательством.

 

По вопросам выполнения руководителем Управления делами полномочий и функций работодателя для технического персонала Управления делами:

1) организует и осуществляет кадровый учет и документирование движения технического персонала;

2) организует работу комиссий: по оценке результативности и качества труда технического персонала для определения размеров выплат за качество выполняемых работ; по присвоению класса квалификации водителей автомобилей; по социальному страхованию технического персонала;

3) обеспечивает исполнение и осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства и Правил внутреннего трудового распорядка.

По вопросам координации деятельности муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив» (далее – Архив):

1) осуществляет в отношении Архива отдельные функции и полномочия учредителя;

2) осуществляет отраслевой финансовый контроль за соблюдением Архивом результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств, а также условий, установленных при их предоставлении;

3) разрабатывает и согласовывает устав Архива;

4) осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в Архиве;

5) осуществляет проверку бюджетного учета и отчетности                 в Архиве;

6) контролирует соблюдение Архивом установленного порядка оказания услуг населению.

Участвует в пределах своей компетенции в разработке и контроле реализации (исполнения) Регламента администрации города.

Организует дежурство по городу должностных лиц администрации города.

Является уполномоченным органом, в который направляются уведомления о получении подарков и передаются на хранение подарки, полученные в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей лицом, замещающим муниципальную должность Главы города, лицами, замещающими должности муниципальной службы первых заместителей Главы города, заместителей      Главы города, руководителей органов администрации города, муниципальными служащими органов администрации города, не наделенных правами юридического лица.


Дата публикации (изменения): 06.07.2018 (06.07.2018)
Просмотров за год (всего): 77 (77)