Основные функции управления

Для решения возложенных задач Управление делами осуществляет следующие функции:

1. По вопросам финансово-хозяйственной деятельности:
   • В пределах своей компетенции участвует в подготовке проекта бюджета города на очередной финансовый год.
   • Организует учет финансово-хозяйственной деятельности администрации города.
   • Обеспечивает исполнение сметы расходов, выполнение всех видов бухгалтерской и статистической отчетности администрации города.
   • Осуществляет оплату счетов по хозяйственно-бытовым расходам, производит начисление и выдачу заработной платы и пособий.
   • Выделяет средства на материально-техническое обеспечение, ремонтно-строительные работы, техническое обслуживание.
2. По вопросам организации связи:
   • Обеспечивает телефонной связью деятельность органов администрации города.
   • Обеспечивает сопровождение телефонной связью проведение в администрации города протокольных мероприятий и визитов официальных делегаций.
   • Оснащает и обслуживает рабочие места муниципальных служащих администрации города техническими средствами телефонной связи в соответствии с нормами организации труда, осуществляет обслуживание, обновление средств связи.
   • Осуществляет техническое обслуживание автоматизированных телефонных станций администрации города (проводит текущий и планово-предупредительный ремонт оборудования телефонной связи).
3. По вопросам транспортного обслуживания:
   • Обеспечивает автотранспортом в установленном порядке деятельность Главы города, депутатов городского Совета, заместителей Главы города, руководителей органов администрации города.
   • Приобретает, содержит автотранспортные средства и организует их ремонт.
   • Обеспечивает товарно-материальными ценностями, запасными частями эксплуатируемые автотранспортные средства.
   • Осуществляет мероприятия по экономии расходования материалов и запасных частей к автомобилям.
4. По вопросам содержания и эксплуатации административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении или на ином вещном праве администрации города:
   • Обеспечивает содержание эксплуатируемых зданий, служебных помещений и прилегающих к ним территорий в соответствии с утвержденными санитарно-гигиеническими требованиями.
   • Проводит текущий и планово-предупредительный ремонт зданий, электротехнических сетей, лифтов, санитарно-технических систем и оборудования, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, кондиционирования воздуха, вентиляции и пылеудаления.
   • Обеспечивает обновление интерьеров административных зданий и помещений в соответствии с разработками современного дизайна, организует ремонт и реставрацию мебели, инвентаря.
   • Осуществляет контроль за потреблением электрической и тепловой энергии, холодной воды, за работой канализационных систем.
   • Обеспечивает выполнение предписаний надзорных организаций.
   • Обеспечивает эксплуатацию зданий и помещений необходимыми товарно-материальными ценностями.
   • Обеспечивает административные здания и помещения первичными средствами пожаротушения.
   • Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности в административных зданиях и помещениях.
   • Организует проведение инструктажа по пожарной безопасности в подразделениях органов администрации города и контроль за исполнением противопожарных правил и норм.
5. По организационным вопросам и вопросам материально-технического обеспечения:
   • Принимает участие в организации протокольных мероприятий, проводимых Главой города, иных мероприятий администрации города.
   • Организует мероприятия по приему и размещению официальных делегаций, гостей, прибывающих по приглашению Главы города.
   • Обеспечивает администрацию города периодическими печатными изданиями.
   • Организует экспресс-доставку документов фельдъегерской и другими видами связи.
   • Обеспечивает изготовление, хранение и контроль использования печатей, штампов, факсимиле, бланков администрации города.
   • Обеспечивает служащих администрации города канцелярскими и хозяйственными товарами.
   • Осуществляет мероприятия по экономии расходования канцелярских и хозяйственных товаров, товарно-материальных ценностей, используемых при эксплуатации административных зданий и помещений.
   • Формирует сувенирно-подарочный фонд и контролирует его использование.
   • Обеспечивает сохранность сданных в гардероб на временное хранение вещей и верхней одежды посетителей.
6. По вопросам документационного обеспечения деятельности:
   • Осуществляет организацию, координацию и контроль работы с документами в органах и территориальных подразделениях администрации города.
   • Осуществляет техническую подготовку правовых актов к принятию и их издание.
   • Формирует электронную базу данных правовых актов, распространяет базу данных по справочным системам согласно заключенным договорам.
   • Осуществляет комплектование, хранение и передачу дел правовых актов, дел протоколов коллегии администрации города на хранение в муниципальный архив г. Красноярска.
   • Обеспечивает выдачу по заявкам физических и юридических лиц копий, выписок из индивидуальных правовых актов.
   • Обеспечивает выполнение копировальных и множительных работ в администрации города, организует работы по ремонту и профилактике копировального оборудования.
   • Осуществляет разработку нормативной методической документации, проведение мероприятий по повышению эффективности организации делопроизводства в администрации города.
   • Организует централизованный учет, обработку и хранение входящих, исходящих и внутренних документов администрации города.
   • Обеспечивает порядок оформления исходящих и внутренних документов администрации города.
   • Осуществляет контроль исполнения служебной корреспонденции администрации города территориальными подразделениями и органами администрации города, принимает необходимые меры для обеспечения установленных сроков исполнения заданий и поручений.
7. По вопросам работы с населением (общественностью):
   • Организует прием граждан должностными лицами администрации города.
   • Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в администрацию города, осуществляет учет обращений, контроль за своевременностью их рассмотрения, содействует гражданам в получении консультаций специалистов с целью разрешения проблем.
8. По вопросам осуществления пропускного режима, гражданской обороны и других специальных мероприятий:
   • Обеспечивает охрану административных зданий, транспортных средств.
   • Обеспечивает пропускной режим и другие охранные мероприятия в административных зданиях.
   • Участвует в мероприятиях по мобилизации и гражданской обороне.
9. Участвует в разработке и контроле реализации (исполнения) Регламента администрации города Красноярска.
10. Организует дежурство по городу должностных лиц администрации города.
11. Организует работу с почетными гражданами города.
12. Контролирует исполнение органами и территориальными подразделениями администрации города поручений Главы города, данных на заседаниях коллегии и совещаниях с заместителями Главы города, главами администраций районов в городе, в соответствии с Регламентом администрации города Красноярска.
13. Организует подготовку городских мероприятий с участием Главы города.
14. Ведет единый учет, обеспечивает сохранность и использование архивного фонда и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью г. Красноярска.
15. Участвует в разработке и реализации правовых актов города по направлению деятельности Управления делами.
16. Осуществляет кадровый учет, документирование движения работников по техническому обеспечению деятельности органов администрации города.