Осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации функции по размещению заказа для заказчиков (за исключением подписания муниципального контракта):
- путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона в электронной форме;
- без проведения торгов в форме запроса котировок.
Обеспечивает размещение на официальном сайте информации о размещении заказов.
Разъясняет участникам размещения заказа положения конкурсной документации об аукционе в электронной форме, результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Осуществляет прием заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, обеспечивает их хранение до момента вскрытия на заседании комиссии, а также рассмотрения и оценки.
Размещает на официальном сайте протоколы вскрытия конвертов, рассмотрения, оценки и сопоставления конкурсных заявок, рассмотрения первых, вторых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме, рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Передает заказчикам протоколы оценки и сопоставления конкурсных заявок, рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Осуществляет сбор данных о потребностях заказчиков в товарах, работах, услугах в разрезе процедур размещения заказа для формирования реестра потребностей на финансовый год.
Разрабатывает и утверждает реестр потребностей на очередной финансовый год.
Осуществляет взаимодействие с заказчиками и (или) юридическим лицом, привлеченным для выполнения отдельных функций, связанных с обеспечением проведения торгов (далее - специализированная организация), по размещению заказа.
Осуществляет подготовку и согласование проектов правовых актов города по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
Осуществляет автоматизацию и внедрение современных программных продуктов информационного обеспечения для совершенствования процедуры размещения заказа.
Разрабатывает инструктивно-методические материалы по регулированию деятельности заказчиков в области размещения заказа в соответствии с действующим законодательством.
Организует и проводит семинары с заказчиками по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Обеспечивает хранение документов, аудиозаписей о размещении заказа в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Принимает к рассмотрению разработанную заказчиком конкурсную, аукционную, котировочную документацию для проверки на соответствие действующему законодательству.
Осуществляет учет в разрезе главных распорядителей экономии средств бюджета города, полученной по итогам размещения заказа.
Обеспечивает контроль за соответствием предоставленной конкурсной, аукционной, котировочной документации объему ассигнований, предусмотренных в среднесрочном плане и бюджете города на соответствующий финансовый год.
Осуществляет учет денежных средств, поступивших от участников размещения заказа в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе или аукционе, а также денежных средств, вносимых в качестве обеспечения исполнения контракта и обеспечивает их возврат в соответствии с действующим законодательством.
Осуществляет работу по своевременному приведению нормативных правовых актов города, разработчиком которых являлся департамент муниципального заказа, в соответствие с действующим законодательством.
Осуществляет согласование поступившей документации для проведения торгов, запросов котировок в части достоверности источника информации, выбранного заказчиком, подтверждающего обоснованность формирования начальной (максимальной) цены контракта (договора) (цены лота).
Информирует мобилизационное управление администрации города об обращениях муниципальных служащих Департамента о получении справки с места работы в целях оформления визы.
Осуществляет подготовку документов к назначению на должности муниципальной службы после оформления допуска к государственной тайне в соответствии с номенклатурой должностей.
Готовит материалы для оформления допуска муниципальных служащих к государственной тайне.
Информирует мобилизационное управление администрации города о приеме и увольнении муниципальных служащих, должности которых включены в номенклатуру должностей.