Распоряжение администрации города № 187-р от 03.09.2009 «Об утверждении Положения о департаменте Главы города администрации города Красноярска» (в редакции распоряжения Главы города от 17.12.2009 №250-р, распоряжения администарции города от 11.08.2010 №101-р)
I. Общие положения
1.1. Департамент Главы города администрации города Краснояр-ска (далее – Департамент) является органом администрации города, непосредственно обеспечивающим исполнение Главой города возложенных на него полномочий, и в своей деятельности непосредственно подчиняется Главе города. Первый заместитель Главы города, в ведении которого находятся вопросы кадрового, организационного и правового обеспечения деятельности органов администрации города, координирует деятельность Департамента.
1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конститу-цией Российской Федерации, федеральными законами, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, правовыми актами города и настоящим Положением.
1.3. Департамент при выполнении возложенных на него задач осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами и территориальными подразделениями администрации города.
II. Основные задачи департамента
2.1. Осуществление комплекса мер по организационному обеспечению деятельности Главы города, включая планирование его работы.
2.2. Координация деятельности органов и территориальных подразделений администрации города по обеспечению исполнения правовых актов города, имеющих важное значение для жизнедеятельности города, а также отдельных поручений Главы города.
2.3. Организация взаимодействия администрации города с феде-ральными органами государственной власти, постоянным представительством Красноярского края при Правительстве Российской Федерации, представительствами городов – административных центров субъектов Российской Федерации.
2.4. Обобщение поступающей в адрес Главы города корреспонденции.
2.5. Координация деятельности органов и территориальных подразделений администрации города по вопросам организации официальных мероприятий, заседаний коллегии администрации города, совеща-ний с участием Главы города.
2.6. Организация поздравлений от имени Главы города.
2.7. Стандартизация делового стиля администрации города.
2.8. Обеспечение законности, информационной открытости в деятельности Департамента.
2.9. Обеспечение предотвращения, выявления и устранения коррупционных проявлений в деятельности Департамента.
III. Функции департамента
3.1. Осуществление комплекса организационных мероприятий по обеспечению деятельности Главы города. Подготовка предложений по вопросам реализации полномочий Главы города.
3.2 Обеспечение оперативного взаимодействия Главы города с руководителями органов власти и управления Российской Федерации, должностными лицами иностранных государств, представителями рос-сийских и зарубежных коммерческих и некоммерческих организаций.
3.3. Участие по поручению Главы города в разработке и осуществлении экспертизы отдельных проектов правовых актов города, подго-товка заключений, взаимодействие с органами государственной власти Красноярского края при разработке проектов правовых актов края.
3.4. Экспертно-аналитическая оценка вопросов жизнедеятельности города, в том числе анализ действующего законодательства, проектов правовых актов Красноярского края с точки зрения соблюдения в них прав и законных интересов органов местного самоуправления, подготовка Главе города аналитических, справочных и информационных материалов по вопросам практики применения правовых актов города, а также предложений по их совершенствованию.
3.5. Обеспечение проведения антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов, разрабатываемых Департаментом. 3.5.1. Обеспечивает своевременное приведение в соответствие с действующим законодательтсвом правовых актов города по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
3.6. Участие в разработке основных направлений экономической политики города, в том числе в формировании и реализации комплекса мер по совершенствованию каналов товародвижения.
3.7. Подготовка служебных документов и материалов на рассмотрение и подписание Главе города.
3.8. Выполнение отдельных поручений Главы города. Доклад оперативной информации.
3.9. Планирование работы, включая ведение рабочего графика Главы города.
3.10. Контроль за исполнением отдельных письменных и устных поручений Главы города.
3.11. Рассмотрение адресованных Главе города обращений орга-нов государственной власти и местного самоуправления, руководителей организаций; подготовка предложений Главе города по существу рассмотренных обращений.
3.12. Работа с письмами, заявлениями и устными обращениями граждан, находящимися на контроле у Главы города.
3.13. Организация и участие в проведении Главой города личного приема граждан.
3.14. Подготовка и участие в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой города, оформление итоговых документов, в том числе протоколов заседаний.
3.15. Внесение предложений Главе города об участии в прото-кольных мероприятиях, включая официальные приемы, посещения раз-личных объектов, массовых мероприятий.
3.16. Организация рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием Главы города.
3.17. Участие в организации официальных встреч Главы города с российскими и зарубежными делегациями, официальными лицами.
3.18. Разработка, согласование и осуществление программ пребывания Главы города в регионах Российской Федерации и за рубежом.
3.19. Приём граждан и руководителей организаций.
3.20. Подготовка поздравлений от имени Главы города.
3.21. Ведение базы данных о руководителях организаций и реестра знаменательных дат организаций.
3.22. Разработка и внедрение фирменного стиля администрации города, в том числе стандартов корпоративной сувенирно-подарочной продукции администрации города.
3.23. Участие в подготовке издательских проектов администрации города.
3.24. Организация взаимодействия администрации города с феде-ральными органами государственной власти, комиссиями, созданных при указанных органах, а также с постоянным представительством Красноярского края при Правительстве Российской Федерации, пред-ставительствами городов – административных центров субъектов Российской Федерации.
3.25. Участие в организационном и правовом сопровождении взаимодействия Главы города с организациями межмуниципального сотрудничества.
3.26. Представление интересов администрации города в федераль-ных и иных органах власти Российской Федерации.
IV. Права департамента
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы в органах и территориальных подразделениях администрации города, иных органах и организациях.
4.2. Принимать оперативные решения, давать необходимые пору-чения органам и территориальным подразделениям администрации города, городским службам.
4.3. Получать информацию, осуществлять проверку выполнения поручений Главы города органами и территориальными подразделениями администрации города, муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями.
4.4. Использовать в работе городские системы связи и коммуникации, пользоваться банком данных электронной информации админист-рации города.
4.5. Представлять по поручению Главы города интересы администрации города в государственных и муниципальных органах, иных организациях.
4.6. Привлекать в установленном порядке для выполнения отдельных заданий ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
V. Организация деятельности департамента
5.1. Руководство деятельностью Департамента на основе единоначалия осуществляет руководитель Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города в установленном порядке.
В период отсутствия руководителя Департамента его полномочия исполняет заместитель. В случае отсутствия руководителя Департамента и его заместителя лицо, исполняющее обязанности руководителя Департамента, определяется Главой города по предложению руководителя Департамента.
5.2. Руководитель Департамента:
- несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Департамент;
- несет персональную ответственность за разрабатываемые право-вые акты и принимаемые решения в рамках возложенных полномочий, за непринятие мер по предупреждению коррупционных проявлений, в том числе по исполнению Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в рамках полномочий Департамента.
- представляет администрацию города в органах государственной власти и местного самоуправления, иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- утверждает должностные инструкции сотрудников Департамента, за исключением инструкций советников, помощников Главы города;
- вносит предложения о назначении и освобождении от должности, привлечении к дисциплинарной ответственности и поощрении сотрудников Департамента;
- подписывает документы в пределах своей компетенции;
- осуществляет прием граждан, рассматривает заявления и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
- обеспечивает конфиденциальность служебной и иной охраняемой законом информации.
5.3. Департамент образуется и упраздняется Главой города.
Первый заместитель
Главы города
В.Н. Шевляков